Usar IA no escritório é seguro quando a equipe sabe o que pode e o que não pode sair do computador. Uma regra simples resolve a maior parte dos casos: se o dado identifica alguém, ele não vai para a IA sem necessidade.
Dados que pedem mais cuidado
- Nome, CPF, RG, endereço, telefone e e-mail de clientes e da parte contrária.
- Dados pessoais sensíveis, como saúde, religião, origem racial, vida sexual e dados biométricos.
- Informações protegidas por sigilo profissional, segredo de justiça ou acordo de confidencialidade.
- Senhas, chaves de acesso e dados bancários.
Como anonimizar um documento em poucos minutos
- Faça uma cópia do arquivo; nunca edite o original.
- Use "localizar e substituir" para trocar cada nome por um marcador, como [AUTOR] e [RÉU].
- Apague números de documentos, endereços e dados bancários.
- Releia o texto procurando dados que escaparam, como assinaturas e cabeçalhos.
Combine as regras com a equipe
Escreva em uma página o que pode e o que não pode ser enviado, quais ferramentas o escritório aprovou e quem responde por dúvidas. Revise essa página sempre que adotar uma ferramenta nova.
Prefira contas profissionais
Planos corporativos das ferramentas de IA costumam oferecer mais controle sobre o uso dos dados enviados. Leia os termos de uso e a política de privacidade antes de adotar uma ferramenta no escritório.